Gestiona grandes proyectos en 2022

Comienza 2022 con el reto de digitalizar los procesos de producción y fabricación de tu empresa. Una asignatura pendiente de muchos directivos de PYMES españolas es supervisar paso por paso los grandes proyectos y producciones sin dedicar un número ingente de horas a ello.

Por ello desde SocialERP te damos nuestras claves para llevar una gestión eficaz de las producciones y fabricaciones en tu empresa de forma digital.

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Presupuestos ágiles

El primer paso para llevar a cabo proyectos complejos es presupuestar de forma adecuada. La agilidad a la hora de generar presupuestos con varias líneas, proveedores distintos, múltiples variables y cambios es crucial a la hora de hacer avanzar el proyecto.

Si tu sistema ERP es básico, será imposible para tu empresa tener en cuenta todas las variables en el presupuesto. Mucho menos llevar un seguimiento efectivo o realizar cambios en vivo según las negociaciones avanzan.

Otro punto a tener en cuenta para optimizar tu desarrollo de presupuestos es la analítica. Para las empresas del 2022 es imprescindible integrar los datos de presupuestos, pedidos y facturación con el fin de adquirir información objetiva sobre cuáles son los mejores clientes, clientes que exigen más trabajo de presupuestación, relación de presupuestos por pedido etc.

Planificación sistematizada

La clave para una gestión de proyectos complejos exitosa consiste en ajustar los plazos requeridos, delimitar el alcance del proyecto, generar un presupuesto realista y sus variantes, gestionar los recursos que se van a destinar y analizar los riesgos que puede conllevar a lo largo de los distintos procesos.

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Sistematizar estas acciones facilita la repetición, por lo que tu ERP debe poder guardar configuraciones personalizadas de forma que la herramienta esté optimizada a gusto tuyo y de tu empresa. Una excesiva estandarización de la herramienta será perjudicial para tu modo de trabajo, ya que exigirá mucho tiempo cada vez que se trate de digitalizar un proyecto.

Secuenciación de tareas

Es fundamental para la gestión de proyectos el cumplimiento secuencial de procesos. Cuántas veces tenemos noticia de grandes proyectos que se desvanecen por un fallo en la cadena de producción. Con un buen gestor de proyectos integrado, te aseguras de que cada tarea se cumple y que se avanza adecuadamente hacia los objetivos propuestos.

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Sin embargo, en pleno 2022 no solo vale con cumplir el objetivo, sino que, para el buen funcionamiento de la empresa a largo plazo, es crucial medir y analizar el progreso del proyecto de cara a conocer cuales son los empleados más esenciales, procesos que llevan más tiempo, formas de solucionar posibles problemas… entre otros.

Puedes realizar un seguimiento inteligente de tus proyectos con el Módulo Gestor de Tareas de SocialERP y asegura el cumplimiento de tareas en la empresa.

Más info aquí: Claves de la Gestión de Tareas en la empresa

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Descubre SocialERP para Fabricación – Producción

Descubre el Módulo de Producción y Proyectos y el Módulo de Fabricación de SocialERP. Con estos módulos ejercerás un control efectivo sobre los proyectos de tu empresa teniendo en cuenta todos los aspectos que hemos mencionado anteriormente.

Contacta con dpalacio@telegestion.com para conocer más acerca de cómo digitalizar tu empresa

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