Nueva normativa de control horario y registro de jornada laboral
Promete un cambio significativo en el entorno laboral, protegiendo los derechos de los trabajadores y brindando a las empresas herramientas de gestión más justas y transparentes.
- Cumplir con esta ley va más allá de evitar sanciones: representa una oportunidad para optimizar la supervisión de horarios, fomentar la responsabilidad y mejorar las relaciones laborales. En las siguientes líneas descubrirás cómo esta normativa puede beneficiar tanto a tu empresa como a tus colaboradores, creando un ambiente laboral justo, equilibrado y seguro.
El registro de la jornada laboral tiene un propósito claro
Proteger los derechos de los empleados y asegurar la justicia en el entorno laboral. Este control horario combate prácticas como las horas extras no remuneradas y garantiza que las jornadas laborales cumplan con la normativa. Para los empleadores, también significa transparencia y control. El registro permite detectar retrasos, ausencias injustificadas y asegura el cumplimiento de las horas pactadas, fomentando un ambiente de responsabilidad y confianza en el trabajo. En definitiva, el registro horario crea un entorno más justo y equilibrado, beneficiando tanto a empleados como a empleadores.
Nueva Ley de control horario y registro de jornada laboral de 2024
Representa un avance en la protección laboral y el cumplimiento normativo. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, enfocado en combatir la precariedad laboral, el Ministerio de Trabajo ha impulsado una reforma que refuerza las condiciones para registrar la jornada laboral. Este cambio, en colaboración con sindicatos y patronales, busca asegurar un entorno laboral más justo, promoviendo transparencia y respeto por las horas de trabajo de cada empleado. Las empresas deben cumplir con varias obligaciones clave en el control horario de sus empleados para adaptarse a la nueva normativa:
• Sistema de fichaje legal
- • Implementar un sistema autorizado
- para el registro de jornadas.
• Prohibición de dispositivos biométricos
- • No se permite el uso de biometría
- para el control horario.
Geolocalización
- • Monitoreo de ubicación solo durante
- el horario laboral.
• Acceso remoto para inspecciones
- • Garantizar que las autoridades puedan
- revisar los registros de manera remota.
• Conservación de registros
- • Mantener los datos de jornada
- y horas extra por un período de 4 años.
• Cumplimiento
- • Medidas que aseguran transparencia y evitan sanciones.
- • Protección para Empleados y Empresa.
¿Qué hacer si ocurre un incidente con el fichaje de la jornada laboral?
- • La normativa comprende que, en ocasiones, pueden surgir errores, como cuando un trabajador olvida fichar o el sistema presenta un fallo. En estos casos, la ley permite corregir o modificar el registro de horas, garantizando transparencia y confianza.
- • Para hacer un ajuste, se debe solicitar formalmente, ya sea por el administrador, un responsable o el propio empleado. Además, es fundamental que la modificación cuente con la aprobación de ambas partes, asegurando así la integridad y veracidad de los datos.
- • Este proceso permite que el control horario se mantenga confiable y equilibrado, protegiendo los derechos y deberes tanto de los trabajadores como de la empresa.
¿Qué deben asegurar los sistemas de fichaje y registro de jornada laboral?
Para cumplir con la ley, los sistemas de fichaje deben ser accesibles para todos los interesados, incluidos empleados, directivos y la Inspección de Trabajo, con acceso remoto para facilitar revisiones. También deben automatizar los procesos para reducir la intervención humana y minimizar errores. La seguridad es esencial: estos sistemas deben proteger los datos y restringir el acceso a personas no autorizadas, manteniendo la integridad de la información. Además, deben poder generar informes detallados que permitan detectar y corregir posibles irregularidades en el control horario. Un sistema completo asegura transparencia, seguridad y eficiencia en el registro laboral.
¿Qué sucede si no cumples con el control horario de trabajadores?
No cumplir con la normativa de control horario puede resultar costoso. Las sanciones se aplican por cada trabajador afectado, lo que significa que, dependiendo de la gravedad de la infracción, las multas pueden escalar rápidamente:
Para una empresa con numerosos empleados, estas cifras pueden sumar sanciones de cientos de miles de euros, o incluso millones en casos muy graves. Cumplir con el control horario es esencial no solo para respetar los derechos laborales, sino para evitar fuertes penalizaciones económicas.
De esta forma, debemos estar preparados porque antes de que entren formalmente en vigor, las leyes han de pasar por un proceso de revisión y aprobación que dura seis meses. Durante este período se realizarán las consultas y modificaciones pertinentes para obtener la versión definitiva de la Ley, la cual se espera que sea de total aplicación en 2025. Una vez que la ley entre en vigor se aplicará con carácter general, sin perjuicio de los reglamentos o acuerdos que se puedan desarrollar mediante negociación colectiva o acuerdos de empresa.
Para asegurar que tu empresa esté cubierta, contáctanos en comercial@telegestion.com. Podrás contar con un sistema que protege a tus colaboradores y asegura tu empresa contra cualquier controversia, manteniendo tus registros seguros y cumpliendo con la normativa.