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Con la inminente implantación de los sistemas que se aprobaron en el año 2021 y 2022 surgen dudas en diversos sentidos.
Se trata de dos importantes normativas que transformarán la manera en que las empresas y autónomos gestionan su facturación: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Estas nuevas regulaciones buscan modernizar los procesos de facturación, aumentar la transparencia y combatir el fraude fiscal.
Ley «Antifraude»
La Ley Antifraude en España, también conocida como Ley 11/2021, tiene como objetivo prevenir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en la gestión de los fondos públicos. Esta ley incluye medidas como el control de pagos en efectivo y la obligación de los asesores fiscales de informar sobre planes de ahorro y de inversión que pueden quedar fuera del radar oficial y eventualmente sean utilizados para evadir impuestos.
Entidad Pública dependiente: Agencia Tributaria
Documento : VERI*FACTU
Uso: Autoliquidación de IVA
“factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU». El formato de intercambio «VERIFACTU» es un «reporte fiscal», no es una «factura electrónica» aunque por su contenido similar podría dar lugar a confusión.
Obliga a autónomos y empresas a tener sistemas informáticos que incluyan procesos de contabilidad y facturación que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Además, la fabricación, producción y comercialización de este tipo de sistemas que no cumplan con la normativa son motivo de sanción.
Esta opción es la elegida por Social ERP para dar cumplimiento a dicha normativa debido a que simplifica significativamente, el control y gestión interno que se debe sobre los procesos de facturación y permite asegurar total trasparencia en estas operaciones con la Agencia Tributaria reduciendo significativamente el riesgo de sanciones.
Puntos clave:
1. Control fiscal: Veri*factu permite a la Agencia Tributaria acceder en tiempo real a las facturas emitidas, asegurando que se registren de manera correcta y se eviten manipulaciones fraudulentas.
2. Detección inmediata de irregularidades: Veri*factu facilita la identificación de discrepancias o inconsistencias en las facturas, permitiendo a la Agencia Tributaria actuar de manera inmediata ante posibles irregularidades, lo que fortalece la integridad del sistema fiscal.
3. Prevención de multas por incumplimiento: Cumplir con la Ley Antifraude a través de Verifactu ayuda a las empresas a evitar sanciones por no reportar correctamente las facturas en los tiempos y formatos establecidos por la normativa.
4. Automatización de la gestión fiscal: Con Veri*factu, las empresas simplifican el proceso de envío de facturas a Hacienda, evitando errores manuales y facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
5. Mayor seguridad en inspecciones fiscales: El uso de Veri*factu reduce el riesgo de sanciones durante auditorías o inspecciones fiscales, ya que asegura que todas las facturas emitidas están debidamente registradas y disponibles para las autoridades.
Plazos:
Se aplicará de manera uniforme para todas las empresas a partir del 1 de julio de 2025.
Excepciones: Las empresas que ya estén sometidas al Suministro Inmediato de Información (SII) o TicketBAI o Batuz
Ley «Crea y Crece”
El programa «Crea y Crece» es una iniciativa del Gobierno español que busca apoyar la creación y crecimiento de pequeñas y medianas empresas (PYMES) mediante la reducción de cargas administrativas y la promoción de la capitalización. Esta ley se relaciona con la Ley Antifraude en el sentido de complementar y fortalecer el marco regulatorio para fomentar un entorno empresarial más justo y transparente.
Las empresas y autónomos quedarán obligados a usar la factura electrónica en sus operaciones comerciales con otros negocios., aunque la entrada en vigor dependerá de la aprobación del reglamento de facturación electrónica, después, comenzará un periodo de adaptación de uno o dos años. “Todas las empresas y autónomos -sin excepción- deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”.
Promueve el uso de herramientas digitales, como la factura electrónica y se enfoca en el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y autónomos.
Entidad Pública dependiente: Ministerio de Economía
Documento : FACTURA ELECTRONICA B2B
Uso: monitorizánción de pago para evitar morosidad y la doble imputación.
Puntos Clave:
1. Obligatoriedad para operaciones entre empresas: La Ley «Crea y Crece» obliga a las empresas a emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones comerciales. El envío de la factura electrónica impulsa un manejo más ágil y transparente de las transacciones.
2. Reduccion de costos administrativos: Las facturas electrónicas permiten reducir costos asociados con el manejo de papel, impresión, almacenamiento y envíos físicos, optimizando los procesos internos.
3. Mejor acceso a financiación: La factura electrónica facilita el uso de estos documentos como medio para acceder a financiación, como el factoring, permitiendo a las empresas obtener liquidez de manera más ágil.
4. Disminución de la morosidad: Al hacer obligatorio el uso de facturas electrónicas, la Ley «Crea y Crece» promueve la transparencia en las transacciones y facilita la exigencia de plazos de pago, contribuyendo a la reducción de impagos.
5. Facilitación de cobros y pagos: La implementación de la factura electrónica agiliza el proceso de cobro al permitir el envío inmediato de facturas a los clientes, lo que reduce el tiempo de espera para el pago. Además, proporciona un registro claro y accesible de las transacciones, facilitando la conciliación de cuentas y reduciendo los errores en la gestión de cobros y pagos.
Plazos
Una vez aprobado este reglamento, comenzará un periodo de adaptación de uno o dos años (dependiendo del tamaño de la empresa) para que todos los autónomos o pymes incorporen la factura electrónica en sus operaciones B2B.
La implementación de estas leyes representa un paso significativo hacia la modernización y digitalización del sistema de facturación en España. Las empresas y autónomos deben prepararse para adoptar estas nuevas tecnologías y cumplir con los plazos establecidos para evitar sanciones y aprovechar los beneficios de la digitalización.